Règlement général de l’épreuve

Le raid multisport de Grenoble !

Introduction

Le raid “chauds patates” est un Raid sportif multisports ouvert à toute personne ayant l'âge requis et donnant lieu à un classement par équipe entre les participants.

Cette épreuve se déroulera le Samedi 17 Juin au départ de la commune de Gresse-en-Vercors en Isère.

Les jeunes de plus de 16 ans (né en 2001 et après (catégorie cadet FFTRI) sont autorisés à courir sur le parcours).

La participation au raid chauds patates, se fait par équipe de deux concurrents.

Les équipes peuvent être féminines, masculines ou mixtes.

L’épreuve comprend des disciplines de course à pieds et de V.T.T.

D’autres épreuves de nature variée sont ajoutées en fonction des possibilités offertes au comité d’organisation.

Aucun remplacement de concurrent extérieur aux équipiers inscrits n’est autorisé pendant l’épreuve.

L’inscription des concurrents entraîne leur acceptation sans condition du présent règlement.

Les participants s’engagent à accepter les prises de média (image et son), ainsi que leurs exploitations gratuites, à titre informatif ou publicitaire pour le raid “Chauds Patates” et “l'Aventure Dauphinoise”.

Les concurrents participent à l’épreuve sous leur propre responsabilité.

Fournir une décharge parentale pour tout mineur. Tout mineur non déclaré s’engage sous la responsabilité de ses parents.

Parcours

Le raid 2017 propose 1 parcours unique.

Le raid "Chauds Patates":

Départ à 10h.

Les parcours sont réalisés en orientation à partir des indications du raidbook et des cartes fournis par l’organisation. Certains tronçons peuvent être exceptionnellement balisés.

Durant l’ensemble de l’épreuve, les concurrents sont soumis au respect du code de la route. Les concurrents ne sont pas prioritaires et, le cas échéant, doivent se soumettre aux consignes de sécurité des commissaires de course.

Chaque participant doit être en mesure:

  • De se déplacer en autonomie à pied et à VTT.
  • D’interpréter sa vitesse et sa technique.
  • D’évoluer hors sentier à pied dans un milieu de moyenne montagne.

Le port du casque est obligatoire sur toutes les sections VTT ainsi que sur les épreuves de cordes et dans le cas où le raidbook le précise.

Les équipiers doivent rester ensemble durant toute la durée de l’épreuve, sauf consigne contraire du raidbook .

Ensemble signifie qu’il ne devront pas être espacés de plus d’une minute et qu’ils ne doivent à aucun moment se perdre de vue.

Des contrôleurs seront présents et pénaliseront les équipes dont un seul coéquipier serait visible au niveau du point de signalement. Le détail des pénalités est décrit dans le paragraphe “Pénalités”.

Certains points d'eau potable seront signalés dans le raidbook.

Un ravitaillement sera présent sur le parcours.
Il  est cependant demandé à chaque équipe d’être autonome en vivres et en eau pour au minimum 2h d’effort et ce au départ de chaque section.

Certaines sections se dérouleront dans des zones naturelles fragiles et réglementées, le cas échéant, des consignes particulières à suivre seront précisées dans le raidbook.

Aucune assistance extérieure n’est autorisée pendant les sections.

Tous les concurrents peuvent se rendre de menus services tels que prêts ou échanges de nourriture, de boissons, de lunettes ou d'aide " technique "...

Les équipes doivent défendre sportivement leurs chances.

Inscriptions

Le droit d’inscription est fixé à 60€ par équipe (30€ par concurrent)

Ce prix est majoré de 10 euros pour toutes inscriptions reçues après le 4 Juin 2017 (soit 2 semaines avant l’épreuve).

Le raid est limité à un total de 100 équipes.

L’inscription et son paiement s’effectue en ligne à l’adresse suivante :

https://inscriptions.raidsaventure.fr/event/raid-chauds-patates

L’inscription ne sera prise en compte qu’une fois le dossier d’inscription complet et payé.

Désistement

Désistement pour raisons médicales (justifié par un certificat médical) :

  • jusqu’à 2 semaines du départ  : remboursement 100%
  • entre 2 semaines et le jour du départ : remboursement 50%
  • non-présentation au départ sans avertissement : pas de remboursement

Désistement non justifié par certificat médical

  • jusqu’à 2 semaines du départ  : remboursement 50%
  • entre 2 semaines et le jour du départ : pas de remboursement

Attention : pas d’inscription sur place!

L’inscription au raid Chauds Patates donne droit à :

  • un cadeau de bienvenue par concurent
  • les cartes de navigation pendant la course
  • un ravitaillement pendant l’épreuve
  • une collation à l’arrivée

Classements, chronométrage

Le classement est réalisé à partir du cumul des temps de course de chaque équipe sur l’ensemble des sections chronométrées.

Les classements scratch, hommes, femmes et mixtes sont réalisés.

Les trois premières équipes de chacune de ces catégories seront récompensées.

Il appartient à chaque équipe de présenter le doigt électronique à chaque balise et contrôle de passage.

L’équipe doit veiller à conserver ce doigt en bon état durant toute l’épreuve et le restituer à l’arrivée.

Le samedi, au delà de 17h15, toute équipe n’ayant pas vidé son doigt au stand de chronométrage ne pourra apparaître sur le classement publié le jour même.

Le parcours peut comporter des balises optionnelles.
Toutes les balises sont notées sur les cartes et associées à une pénalité de temps en cas de non validation.

Les barrières horaires présentes aux CPs (contrôle de passage) peuvent condamner un sous-ensemble de balises. Les équipes ainsi affectées doivent continuer le raid sans pointer ces dernières.

Ils écopent donc des pénalités associées à l’ensemble de ces balises non pointées.

Matériel

En fonction de l’évolution de la météo, la liste du matériel obligatoire décrit ci-dessous est susceptible d’évoluer. Les mises à jour, s’il y en a, seront diffusées par la newsletter et un rappel complet sera écrit dans le raidbook.

A tout moment du parcours, chaque concurrent doit être en possession du matériel obligatoire suivant:

Equipement

Parcours 2017

  • ✓ 1 réserve d’eau de 1 L minimum
  • ✓ 1 sifflet
  • ✓ 1 coupe vent étanche
  • ✓ 1 couverture de survie

Chaque équipe doit également avoir à tout moment du parcours:

  • ✓ 1 boussole
  • ✓ 1 téléphone portable chargé en marche
  • ✓ 1 polaire manches longues minimum 200 g/m²

Le matériel sportif nécessaire à la réalisation de l’ensemble du raid pour chaque concurrent est présentée dans la liste suivante.
En fonction des différentes sections abordées, seule une partie de ce matériel est nécessaire.

  • VTT et casque VTT CE
  • Chaussures adaptées à la course en montagne

Matériel conseillé:

  • 1 porte carte VTT
  • une paire de gants
  • des lunettes de soleil

Des contrôles de matériel seront effectués pendant le parcours.

L’organisation se réserve le droit de refuser le départ à toute équipe n’ayant pas le matériel adéquat. Cette mise hors course n’oblige pas les organisateurs à procéder au remboursement des droits d’inscription.

Le port du dossard est obligatoire durant toute la course et doit être visible à tout moment.

Les concurrents sont responsables de leur matériel. Les Chauds Patates se dégagent de toute responsabilité en cas de casse matérielle, perte ou vol.

Secours

En cas de danger, il appartient aux concurrents, même s’ils sont d’une autre équipe, de porter secours au(x) concurrent(s) en difficulté, voire blessé(s) et de faciliter l’intervention et l’organisation des secours.

L’organisation se réserve le droit de mettre hors course un concurrent si les secouristes jugent qu’il n’est pas apte à continuer l’épreuve sans danger pour sa santé.

Assurances

L’organisation a souscrit une police d’assurance garantissant la responsabilité civile de l’organisation et des concurrents à l’égard des dommages matériels et corporels causés aux tiers. (RC organisateur)

Sécurité

La sécurité est assurée par la croix blanche d’Echirolles.

Modification et Annulation

En cas de circonstances imprévues ou indépendantes de sa volonté l’organisation se réserve le droit de modifier le déroulement de la course.

Samedi 17 juin, fermeture du raid Chauds Patates à 17h00: toutes les équipes doivent être de retour à l’arrivée.

Pénalités

Les équipes seront mises hors course dans les cas ci-dessous:

Faute Pénalité
contrôle de passage non pointé (CP) Voir paragraphe classement.
retard sur une porte horaire sur le parcours Suivi d’un itinéraire de replis.  (précisé dans le raidbook).
aide(s) extérieure(s) 1h d’arrêt immédiat.
absence de matériel obligatoire 1h d’arrêt immédiat pour chaque élément manquant.
écart trop important entre membre de l’équipe 1h d’arrêt immédiat.
Non respect du code de la route 1h d’arrêt immédiat
abandon de matériel ou déchets en cours d’épreuve 1h d’arrêt immédiat.
abandon volontaire de matériel ou déchets en cours d’épreuve mise hors course de l’équipe
comportement dangereux ou anti-sportif mise hors course de l’équipe
non respect du règlement mise hors course de l’équipe
non assistance à personne en danger mise hors course de l’équipe
utilisation du téléphone en course pour toutes action autre que contacter les secours mise hors course de l’équipe
utilisation d’un système de positionnement type GPS mise hors course de l’équipe

Abandons

Les abandons ne sont autorisés qu’en présence d’un signaleur ou d’un membre de l’organisation. Aucun abandon n’est possible en dehors de ce cadre pour des raisons de sécurités évidentes.

Si un concurrent est victime d'un accident ou d'un malaise, il ne doit en aucun cas rester seul. Au moins un membre de son équipe est tenu de rester avec lui jusqu'à l'arrivée des secours.

Bonne course à vous tous